إذا كانت شركتك صغيرة أو متوسطة الحجم فانت بحاجة الى تطور أعمالك لتواكب التقدم السريع للشركات فى سوق العمل حتى لا يأخذك المنحدر اللى عالم الخسارة

إن التوسع في تلبية متطلبات العملاء و ايجاد الحلول لهم -بالنسبة لمعظم شركات و أصحاب الأعمال الصغيرة والمتوسطة- من أهم الاعتبارات الأساسية، والمفتاح الأساسي لذلك هو التطور والكفاءة في استخدام التكنولوجيا التي قد تنقل عملك في وقت قصير وبتكلفة قليلة إلى سوق الأعمال الكبرى و التنافس فى الأسواق العالمية .

تتميز خدمات الحوسبة Cloud computing بالمرونة و قابلية التوسع كما أنها تحمل عن كاهلها عبء الإدارة والشؤون المالية من خلال تطبيقات تعمل على تسهيل عمليات المتابعة وتجعل تركيز شركات و أصحاب الأعمال منصبًا على تطوير منتجاتها.

تجعل خدمات الحوسبة شركات و أصحاب الأعمال أكثر مرونةً وابتكارًا، كما أنها تحمل عن كاهلها عبء الإدارة والشؤون المالية من خلال تطبيقات تعمل على تسهيل عمليات المتابعة وتجعل تركيز شركات و أصحاب الأعمال منصبًا على تطوير منتجاتها.

أحد الأمثلة الجيدة في هذا السياق هو قطاع الزراعة، حيث يدير معظم المزارعون أعمالًا صغيرة نسبيًا، ومع ذلك فإنهم يحتاجون إلى التعامل مع الحسابات والرواتب والتي عادة ما تتم بطريقة يدوية، فعلى سبيل المثال: يمكن لمزارع في مزرعة لمنتجات الألبان تمتلك 300 بقرة أن يقضي 90 دقيقة يوميا في حساب مقاييس الإنتاج وإنشاء سجلات بيانات يدوية. ولكن ماذا سيحدث إذا علم هذا المزارع بوجود خدمة سحابية مصممة بشكل خاص لمزارع الألبان بإمكانها أن تعفيه من القيام بكل هذا؟ بالتأكيد ستوفر هذه الخدمة على المزارع الوقت والجهد المبذولين في تلك الحسابات.
تتوفر الكثير من الخدمات السحابية لجميع القطاعات مثل التجارة ، الصناعة ، المقاولات ، الاستيراد و التصدير ….الخ

الفوائد العائدة على شركات و أصحاب الأعمال الصغيرة والمتوسطة

  • استخدام خدمات الكلاود فى إدارة شركات و أصحاب الأعمال تقلل من الحاجة الى مهارات متخصصة و ايدى عاملة تكلف الشركة ميزانية كبيرة
  • التكلفة حيث تقوم بدفع مقابل الخدمة وسعة البنية التحتية المستخدمة فقط . وتسمح لك هذه المرونة بطلب سعة أكبر في أوقات الذروة وإلغائها عندما لا تحتاج إليها. وبخلاف متطلبات أجهزة الحاسب التقليدية فيمكنك أيضا توفير استهلاك الطاقة والمساحة المتاحة.
  • تتضمن السحابة العديد من الإمكانات والقدرات التي قد تجعل عملك أسهل بكثير من خلال خاصية النسخ الاحتياطي للبيانات واستعادتها عند مواجهة كارثة أو انقطاع التيار الكهربائي، كما تضمن تحسين الوصول السريع لبياناتك الأكثر أهمية. 
  • تسهيل عمليات الإدارة من خلال إدارة علاقات العملاء (CRM) حيث يتيح لك هذا النظام متابعة مستمرة، وإدارة جيدة لعلاقات العملاء.

أنواع الخدمات السحابية Cloud Computing

  1. يطلق على المستوى الأول للخدمات السحابية البنية التحتية كخدمة (IaaS): تشمل IaaS الركائز الأساسية لتكنولوجيا المعلومات في السحابة. فعادةً ما تتيح إمكانية الاستفادة من مزايا الشبكات، وأجهزة الكمبيوتر (سواء كانت في بيئات افتراضية أو من خلال أجهزة مخصصة)، ومساحات تخزين البيانات. وتتيح لك خدمات IaaS أعلى مستوى من المرونة والتحكم الإداري في كل موارد تكنولوجيا المعلومات الخاصة بك. وهي تشبه إلى حد كبير موارد تكنولوجيا المعلومات المألوفة للكثير من العاملين في أقسام تكنولوجيا المعلومات والمطورين بها.
  2. يعرف المستوى الثاني باسم النظام الأساسي كخدمة (PaaS) إن خدمة PaaS تجعلك في غنى عن إدارة البنية التحتية الأساسية (عادةً الأجهزة وأنظمة التشغيل) وتسمح لك بالتركيز على نشر تطبيقاتك وإدارتها. ويساعدك ذلك في تحقيق قدر أكبر من الكفاءة، إذ أنك لا تحتاج إلى القلق بشأن تدبير الموارد أو التخطيط للسعة أو صيانة البرامج أو تصحيح الأخطاء أو أي من الأعباء الثقيلة الأخرى التي لا تضيف إلى نجاح المؤسسة والمرتبطة بتشغيل تطبيقك.

تشمل الأنواع الثلاثة لخدمات الحوسبة البنية التحتية كخدمة، والنظام الأساسي كخدمة، والبرامج كخدمة. فعليك اختيار الخدمة الأنسب لاحتياجاتك و متطلبات مؤسستك . فإذا اخترت نمط سحابة غير متناسب مع أعمالك فلن تستفيد منها شيئا بل وستخسر أموالك أيضا

من أين تأتي المشاكل؟ 

من الممكن أن تتحول جميع مميزات السحابة إلى عيوب إذا تم إساءة استخدامها ، فإذا اخترت نمط سحابة غير متناسب مع أعمالك فلن تستفيد منها شيئا بل وستخسر أموالك أيضا، كما أن عدم درايتك بالبعد الأمني للخدمات السحابية يؤثر بالسلب في اختيارك لمزود الخدمة فلن تختر مزودا حسن السمعة.

الحفاظ علي امن البيانات

استخدام نظام السحابة يعني مشاركة معلوماتك عبر الإنترنت مع أشخاص لا تعرفهم بل وربما مع منافسيك.وذلك يشكل قلق لبعض الأشخاص عن أمن المعلومات

ولكن هل تبقى البيانات بشكل امن بعد التحول للخدمات السحابية؟ نعم، في معظم الحالات ومع مزودي خدمة ذوي سمعة جيدة ومتابعة آخر التطورات في نظام السحابة.  

فتلك الانظمة تتمتع بالعديد من الموارد لحماية بياناتك أكثر وتكون في الواقع أقل عرضة للاختراق في السحابة مما لو كانت بياناتك مخزنة في موقع مكتبي واحد.

التحكم فى البيانات بشكل كامل

يصعب أحيانا تصور عدم معرفة أي شيء عن بياناتك والاحتفاظ بها على نظامٍ لا تملكه وفي جهاز لا تعرف في أي بلد هو، والسؤال الذي يطرح نفسه هنا: إلى أي مدى لا تزال تمتلك تلك المعلومات؟

إنها منطقة تحتاج للتحرك فيها بحذر، لأنك قد تخضع لقوانين مختلفة بناءً على مكان الاحتفاظ بالبيانات، خاصة إذا احتوت هذه البيانات على معلومات شخصية مثل سجلات الموظفين، فقد يكون مخالفًا للعقد مع عملائك إذا تم الكشف عن البيانات أو حجبها من قبل مزود السحابة، وقد تواجه مشكلات قانونية إذا كانت الشروط التعاقدية مع مزودي السحابة مخالفة للالتزامات القانونية والتعاقدية، فيجب أن تكون على إلمام تام بكل الشروط حتى لا تخسر سمعتك.

يوفر نظام السحابة فوائد حقيقية للشركات بمختلف أحجامها، ويعمل على زيادة الكفاءة والإنتاجية ويمكّن الموظفين من العمل عن بعد و تواصل الإدارات بشكل اسرع واسهل ، كما يوفر الكثير من الجهد والوقت . كل ما عليك فعله هو تحديد طبيعة عملك و مايناسبه من خدمات أنظمة الـ Cloud .

كل ما عليك فعله هو معرفة عملك جيدا، والأسباب التي تدفعك للإحتياج للنظام السحابي، ثم عمل دراسة جدوى واختيار نظام ملائم لعملك، ولا تنسى أيضا اختيار مزود خدمة حسن السمعة، وقبل توقيعك للعقد، اسأل نفسك ما يلي: