لا يتمثل التحدي في العثور على برنامج (ERP) تخطيط موارد المؤسسات؛ بل يتعلق الأمر بتحديد الاحتياجات الخاصة بك لتتمكن من العثور على الحل المناسب الذي يؤدي الى تسهيل العمليات التجارية اليومية وتتبع المقاييس التنظيمية وتوسيعها وفقًا لأعمالك المتزايدة.

أهمية حلول ERP لعملك .

يجمع نظام ERP جميع عمليات مؤسستك معًا لتحسين التعاون و تنظيم خط سير العمل ، ومساعدة شركتك على اتخاذ قرارات مبنية على البيانات وإنتاجية أعمال متقدمة. يجب ان يتميز النظام الذى تبحث عن بعدة نقاط أهمها :

  • الحسابات المالية

تحسين قدرتك على التحكم في أصول الشركة والحسابات النقدية والعمليات المحاسبية.

  • إدارة المخازن والتوريدات

إدارة عملية الشراء والتصنيع والمخزون وأوامر المبيعات و الفواتير.

  • إدارة علاقات العملاء CRM

تنظيم لبيانات العملاء و فواتير البيع، مع زيادة فرص البيع بإنشاء حملات تسويقية متطورة ..

  • إدارة تنفيذ المشاريع

إدارة فواتير المشاريع و مراحل المشروع لتسليم العمل في الوقت المناسب و تسجيل حدود الميزانية..

  • إدارة الموارد البشرية HR

إدارة الأجور و المستحقات و بيانات كل موظف والحضور و الانصراف .

  • التقارير

عرض الأدوات سهلة الاستخدام التي تساعدك من خلال التحليل وإعداد التقارير.

عند توسع على الصعيد العالمي، يتيح ERP لك و لشركتك الحفاظ على الرؤية وتوحيد إجراءات العمل، حيث يمكنك العمل في جميع أنحاء العالم والانتقال إلى الأسواق الجديدة.

أهم ما يتميز به أنظمة ERP :

  • التعاون الداخلى و الخارجى

سهولة مشاركة العمليات مع الشركاء والموردين الآخرين في سلسلة القيمة الخاصة بك و الموظفين داخل شركتك .

  • سهولة التوسع فى السوق العالمى :

دعم المناطق الجغرافية والصناعات الجديدة بأقل جهد في مجال تكنولوجيا المعلومات.

  • تبسيط العمليات IT لدى شركتك :

استثمار أفضل أدوات تكنولوجيا المعلومات IT في تطوير إنتاجية العمل .

ثلاث طرق للبحث على حلول ERP

قبل عملية تنفيذ برامج ERP هو تحضير بعض النقاط لتتمكن من اختيار الحل المناسب لمجالك . فيما يلي ثلاث خطوات للبدء:

  • تحديد متطلبات العمل

من الجيد دائمًا البدء بإجراء تحقيقات جدية لمتطلبات عملك، ومن المهم أيضًا أن تسأل: "ما هي نقاط القوة و الضعف فى العمليات التي نقوم بها ؟" بمجرد الانتهاء من إجراء مراجعة داخلية، يمكنك توسيع البحث الخاص بك ورؤية ما تقوم به المنافسة وما يتوقعه العملاء.

  • تحديد اهدافك

عندما تتكون لديك فكرة جيدة عن المتطلبات الخاصة بك والعمليات التي تريد البدء بها، فيمكنك التعمق في برامج ERP التي تلبي احتياجاتك.فعليك تحديد الشكل المستقبلى لشركتك ثم اعثر على حل ERP الذي سيساعدك على الوصول إلى هدفك.

  • اختيار شركاء العمل

يمكن أن يساعدك شريك التقنية المناسب على اختيار البرامج التي تحتاج إليها بكل سهولة، من إدارة الحسابات وحتى إدارة التصنيع وسلسلة التوريد والمشروعات . إن أفضل طريقة لقياس العلاقة بين القيمة والعمل مع شريكك المستقبلي هي وضع مخطط توضيحي لمعرفة ما إذا كانت تتمتع بالمهارات والخبرة في مجال الصناعة والتقنية لتساعدك على تحقيق أهدافك.

قد تكون جاهزًا لأحد حلول ERP، ولكن عليك التأكد من اشتراك الجميع من المستخدمين والمديرين فى الموافقة على استخدام تلك الانظمة .

ما يقدمه نظام ERP من حلول

مع كل تطبيقات ERP الموجودة، يجب أن يساعدك برنامج ERP في كل مهامك اليومية مع القدرة أيضًا على المساعدة في نمو الشركة على المدى الطويل. مع استكشاف العمليات المحاسبية المختلفة ويجب أن يوفر لك أتمتة العمليات بين اقسام وإدارات الشركة.

  • تحديد الميزانية

يجب تحديد باقة التسعير المناسبة لك استنادًا إلى عدة عوامل، بما في ذلك حجم نشاطك التجاري والميزات التي تحتاج إليها ومكان استضافة بياناتك. مع وضع التكلفة الإجمالية للملكية (TCO) في الاعتبار، ينبغي أن تكون على استعداد للتفاوض بشأن التكاليف مع شركائك.

  • التوافق

اختار البرنامج الذي يوفر لك خاصية التوافق مع أى اجهزة و أى مكان لعدم مواجهة اى صعوبات فى أثناء العمل عليه وأن يكون قابلا للعمل على جميع شاشات أنظمة التشغيل مثل الهواتف و الكمبيوتر و التابلت.

  • قابلية التوسع

يجب اختيار النظام الذى يتماشى مع التطور السريع للاعمال و التوسع فى أنشطة الشركة و الخدمات و الفروع على الصعيد المحلى و العالمى

  • أمان البيانات

إذا كنت تفكر في الانتقال إلى السحابة، فقم بالبحث عن أنظمة ERP إذا كنت تفكر في الانتقال إلى الحوسبة السحابية فقم بالبحث عن أنظمة ERP المتخصصة في مجال الشبكات وأمان البيانات.

معلومات حول ERP Cloud

هناك العديد من الأسباب التي تدفعك إلى التفكير في ERP Cloud أو ما تسمى بالحوسبة السحابية : السرعة والمرونة وكفاءة التكلفة واكتساب ميزة تنافسية.

اليك بعض الميزات الأخرى لامتلاك ERP Cloud :

  • تتم عمليات التحويل للأعمال بشكل أسرع .
  • الاحتفاظ بالبيانات بأمان وأقل عرضة لأى تلف خارجى
  • لا تحتاج الى تكلفة برامج أو اجهزة اخرى
  • توافر المعلومات بشكل دائم وفي أي وقت .
  • يدعم احتياجات تكنولوجيا المعلومات دون الحاجة لتوظيف أشخاص تكنولوجيا معلومات.
  • التكامل فى ربط المعلومات و المرونة فى استخدامها